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Economic Coordinator / Coordonnateur en Charge des Questions Économiques – Burundi

Search For Common Ground

Description

Position Summary

The Economic Coordinator will be responsible to coordinate all activities of the « Tuyage » project, including both community and media activities. Working under the Chief of Party, s/he will coordinate the formulation of implementation strategies with partners and different economic actors engaged in the project, lead the development of project planning and project management tools, guarantee the quality of the project implementation especially the economic component, and will coordinate the effective monitoring of results and institutional learning in collaboration with the Design, Monitoring and Evaluation Coordinator and Regional Specialist. This position requires regular travel to project locations to maintain regular contact with key local stakeholders and ensure a smooth implementation of program activities.

Key Responsibilities

Roles and responsibilities include:

  • Guarantee an excellent implementation strategy for the “Tuyage” project’s economic component, and participate in adapting the program as the context evolves in Burundi and the region.
  • Develop and maintain updated costed work plans, and oversee the effective implementations of planned activities to the highest results and in a timely manner.
  • Facilitate networking between different economic actors in Burundi, towards a joint economic strategy that can influence policies and access to economic information for Burundians.
  • Facilitate contacts with different economic actors in Burundi, in light of their collaboration in the project, and coordinate with them planning, effective implementation and monitoring of their activities.
  • Facilitate regular coordination meetings and follow-up with project partners.
  • Lead the facilitation of certain activities, including training activities, when necessary.
  • Participate to the development of training modules for journalists, bringing an economic expertise, support their training and participate in the planning and production of radio programming on economic matters.
  • Conduct regular field visits, attending different project activities to ensure their quality, and communicating with the key local stakeholders to create/maintain trust and engagement.
  • Prepare monthly, quarterly and annual reports in English, for internal monitoring purposes and for the donor, in compliance with SFCG and donor requirements and in collaboration with SFCG’s regional team and HQ.
  • Ensure the effective monitoring and evaluation of the project’s results, its economic component in particular, working with the DME Coordinator in Burundi, the Regional DME Specialist and local partners to ensure that M&E frameworks are in place and implemented.
  • Organize periodical performance assessment of the staff under his/her supervision, and plan for the capacity-building of staff and partners.
  • Lead the implementation of the branding and visibility strategy and activities of the project.
  • Participate in strategic meetings with the donor and other relevant partners.
  • Represent SFCG with partners in Burundi, including the Burundian Government.
  • Engage in the continuous development of the organization, its mission and its team, to share experiences and knowledge.
  • Propose ideas for the development of new projects and participate in strategic planning meetings for SFCG Burundi.
  • Assist the National Director and project team with other tasks as needed.

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

Qualifications

You meet the following qualifications:

Education

  • University degree in economics.

Experience

  • At least five (5) years in project implementation or management and reporting.
  • At least two (2) years of training experience.

Skills and Competencies

  • Demonstrated experience working with partners.
  • Written and oral proficiency in Kirundi, English and French.
  • Strong and proven ability in report writing in English.
  • Proficiency with Microsoft Office Suite, as well as social media platforms.
  • Cultural sensitivity and strong interest in dialogue, peacebuilding and conflict transformation.
  • Excellent interpersonal skills and effective communication with a variety of stakeholders.
  • Ability to maintain professionalism, creativity, and enthusiasm while working in a fast-paced, multi-cultural environment with minimal supervision.
  • Show an entrepreneurial spirit, and ability to take initiatives.
  • Willingness to learn and improve, including capacity to change behavior and/or approach after a negative performance assessment.
  • Flexibility and capacity to adapt to evolving contexts.
  • Capacity to mobilize people, share information and work as part of a team.
  • Strong organizational skills, perseverance and commitment to the job including the possibility of working extra hours.
  • Willingness to travel to remote areas in Burundi’s interior.

This position will close on February 13, 2019.

Résumé de la position

Le Coordonnateur/rice en Charge des Questions Economiques aura pour mission principale de coordonner toutes les activités du projet « Tuyage » tant communautaires que médiatiques. Travaillant sous la supervision de la Cheffe de Projet, il/elle coordonnera l’élaboration des stratégies de mise en œuvre du projet avec les partenaires du projet et les différents acteurs économiques, facilitera l’élaboration des outils pour la mise en œuvre des activités, garantira la qualité de l’implémentation du projet et en particulier de ses aspects économiques, en collaboration avec le Coordonnateur Média, et coordonnera le suivi effectif des résultats du projet et l’apprentissage institutionnel en collaboration avec la Coordonnatrice de Suivi et Evaluation et la Spécialiste Régionale en Suivi et Evaluation. Ce poste requiert des déplacements fréquents à l’intérieur du pays pour maintenir le contact avec les différentes parties prenantes au projet.

Rôle et Responsabilités

  • Garantir une excellente stratégie de mise en œuvre du projet « Tuyage » sous son volet économique, et participer à l’adaptation du programme selon l’évolution du contexte au Burundi et dans la sous-région ;
  • Planifier les activités en vue de bien garantir la qualité d’intervention sur les questions économiques, y compris la préparation de plans de travails budgétisés mis à jours de manière trimestrielle ;
  • Faciliter la mise en réseau des différents acteurs œuvrant dans le secteur économique au Burundi pour une stratégie commune pouvant influencer les politiques et l’accès de l’information en matière économique au Burundi ;
  • Diriger les réunions de coordination et suivi avec les partenaires ;
  • Faciliter les contacts avec les différents acteurs économiques en vue de leur collaboration dans le projet, et coordonner avec eux la planification, la mise en œuvre, et le suivi des activités les impliquant ;
  • Participer au développement et à la validation des modules de formation de journalistes en apportant son expertise sur les questions économiques, appuyer leur formation et participer à la planification et la production des émissions sur les thématiques économiques ;
  • Organiser directement des activités avec les bénéficiaires, quand le besoin se fait sentir ;
  • Coordonner les renforcements des capacités du staff sous sa supervision, des partenaires et des bénéficiaires du projet ;
  • Assurer le bon déroulement des activités de suivi et évaluation du projet (planifications, suivi régulier, évaluations et sondages) avec accent particulier sur la collecte des résultats et l’apprentissage institutionnel en rapport avec les questions économiques ;
  • Elaborer les rapports mensuels, trimestriels et annuels du projet en anglais ;
  • Développer une stratégie de visibilité pour le projet et faire le suivi de sa mise en œuvre ;
  • Participer dans les réunions stratégiques avec les bailleurs et les autres partenaires ;
  • Représenter Search for Common Ground auprès des partenaires y compris le Gouvernement ;
  • S’engager dans le développement continu de l’organisation, de sa mission et de son équipe, pour le partage des expériences et des connaissances ;
  • Proposer des idées de développement de projet, de planification stratégique de court et long terme pour SFCG et ses partenaires en matière sensibilité au conflit dans le développement ;
  • Accomplir d’autres tâches demandées par la Direction Nationale et/ou de SFCG.

N.B : Les Responsabilités énumérées ci-dessus sont à titre indicatif. Une description des tâches ne pouvant être exhaustive, le titulaire du poste sera amené à entreprendre d’autres tâches dans le cadre de son domaine de compétences

Compétences et qualifications

Le Coordonnateur/rice en Charge des Questions Economiques doit posséder les connaissances, qualifications et capacités suivantes, et être en mesure de démontrer qu’il peut exécuter les fonctions essentielles du poste avec ou sans commodités.

Niveau d’éducation

  • Posséder un diplôme universitaire dans le domaine des sciences économiques

Expérience

  • Avoir une expérience minimum de 5 ans en gestion des projets, en supervision/gestion du staff et des projets ainsi que dans le reporting;
  • Disposer d’une expérience d’au moins deux ans en techniques de formation;

Obligatoire:

  • Maîtriser le Kirundi, le Français et l’Anglais, à l’écrit et à l’oral ;
  • Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Outlook);
  • Avoir la capacité de mener un suivi régulier des projets avec un esprit d’analyse poussée ;
  • Avoir une forte capacité de communication orale et écrite en Anglais, d’établir de bonnes relations interpersonnelles avec l’entourage et les partenaires ;
  • Avoir la capacité d’analyse des conflits potentiels ou réels et des besoins sur terrain (capacité d’identifier les parties prenantes au conflit, les positions et intérêts des uns et des autres, et de les amener à proposer des solutions de terrain d’entente ou de compromis) ;
  • Etre bien organisé(e), dynamique, motivé(e) et persévérant(e), prêt(e) à effectuer des heures de travail supplémentaire;
  • Avoir une forte capacité à mobiliser les gens, à partager l’information et à travailler en équipe;
  • Avoir un esprit entreprenant démontré par le nombre d’initiatives ;
  • Avoir la volonté d’apprendre et de s’améliorer (inclut également la capacité de démontrer un changement de comportement après une évaluation négative) ;
  • Etre flexible et capable de s’adapter à des changements de circonstances ;
  • Collaboration ouverte et constructive avec les collègues, esprit d’équipe : disponibilité et spontanéité à travailler en équipe ;
  • Flexibilité, capacité de s’adapter à des changements de circonstances ;
  • Disponibilité à se déplacer à l’intérieur du pays dans le cadre du travail.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 13 février 2019.**

How To Apply

To apply

To apply, please submit a cover letter, resume, a certified copy of university diploma(s) and two letters of recommendation, to the Legal Representative of SFCG Burundi, in paper at the SFCG office located 32, avenue Kunkiko, Rohero II, Bujumbura, Burundi. An electronic copy should be submitted by email tojntahomvukiye@sfcg.org with the subject « Economic Coordinator.

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.

Comment postuler

Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, photocopies de diplômes certifiées conformes aux originaux, deux lettres de recommandation) sera adressé au Représentant Légal de SFCG/Burundi et déposé au secrétariat de Direction, sis 32, Avenue Kunkiko, Rohero II. Le dossier déposé ne sera pas récupéré. Le même dossier doit être envoyé par version électronique à l’adresse que voici: jntahomvukiye@sfcg.org avec la mention « Coordonnateur/rice en Charge des Questions Economiques » en objet.

Seuls les candidats invités à une interview seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour plus d’informations sur l’organisation.

Type: Full Time

Application Deadline: 02/13/2019